Cele mai bune scannere de documente | Recomandari Scannere 2024

Cuprins Articol

Ce este un scanner?

Un scanner reprezinta un dispozitiv modern care va ofera posibilitatea sa arhivati documente si fotografii, fiind un produs des intalnit in mai toate birourile si casele din toata lumea datorita aplicabilitatii si utilitatii.

Acest aparat va ajuta sa realizati conversia documentelor de tip analogic in fisiere de tip digital, usor de arhivat, multiplicat sau impartit cu alte persoane.

Factori de decizie in alegerea celui mai bun scanner

Cate tipuri de scannere exista?

In piata din intreaga lume exista o serie de scannere cu forma diferita, dar si aplicabilitate orientata in functie de domeniile de activitate si modul de utilizare a acestora. Astfel, avem urmatoarea clasificare a scannerelor:

Scannere Flatbed de birou
Scannere Foto
Scannere SheetFed – cu alimentare de coli
Scannere Portabile

Aceste tipuri de scannere reprezinta un caz particular care va ofera posibilitatea sa il transportati oriunde va doriti, fara a fi nevoie sa il conectati la un laptop. Documentele scanate pot fi astfel salvate in memoria interna sau pe un stick USB, majoritatea fiind dotate cu un slot USB sau slot pentru card de memorie.

Scannere de format mare
Scannere multifunctionale

De ce este importanta rezolutia de scanare?

Rezolutia optica de scanare are cel mai mare impact atunci cand vine vorba de calitatea imaginii scanate si este masurata in DPI (dots per inch). Aceasta valoare este direct proportionala cu calitatea imaginii scanate, astfel ca aceasta va fi mai mare si mai bogata in detalii cu cat valoarea rezolutiei va fi mai mare. O rezolutie de scanare de 300 DPI este buna pentru a scana documente insa daca vorbim de scanarea fotografiilor, atunci trebuie sa tinem cont ca este nevoie de minim 600 DPI pentru a reda detaliile fine si o claritate superioara.

Dimensiunea maxima de scanare a fisierului

Cele mai uzuale scannere pentru documente sunt disponibile pentru fisiere A4 sau mai mici insa in ultimul timp au aparut tot mai multe modele in piata de consumator, care permit scanarea documentelor A3 sau chiar A3.

Totodata, tineti cont de faptul ca exista scannere profesionale, care permit scanarea de planse si documente cu formate pana la A0, insa acestea sunt destinate companiilor sau altor entitati care lucreaza cu astfel de documente de dimensiuni foarte mari.

O categorie aparte o reprezinta si scannerele de carte, care pot scana documente legate, carti vechi, etc si care se adreseaza bibliotecilor, firmelor de arhivare, firmelor de contabilitate etc. si care pot avea preturi considerabile, in functie de buget si proiect.

Adancimea de culoare

Adancimea de culoare se refera la capacitatea scannerului de a identifica anumite nuante de culori. Daca pana acum scannerele functionau pe o adancime de culoare de 24 de biti si puteau recunoaste aproximativ 17 milioane de culori, cele moderne sunt mult mai performante si pot sa functioneze pe adancimi de 48 de biti, recunoscand astfel pana la 250 trilioane de culori.

Software OCR

OCR este o tehnologie care permite recunoasterea optica si digitala a caracterelor si convertirea imaginilor cu scris de mana, tiparit sau printat in text editabil. Astfel, aceasta tehnologie va permite scanarea documentelor , scanarea imaginilor, a cartilor de identitate si transformarea lor in text editabil precum si salvarea acestora in format PDF, DOC, EXCEL etc.

Functia de scanare Duplex

Aceasta functie va usureaza scanarea documentelor si are rolul de a intoarce automat hartia pe ambele parti cu scopul de a o scana. Aceasta functie de scanare duplex este de regula intalnita la modelele care prezinta tavita de alimentare pentru documente, pentru scanare continua.